Aki olvasta a bevezetőnket az tudja, hogy 2 informatikus amolyan hobby-ból csinálja az oldalt és mivel az első cikkem nem éppen az informatikáról szólt, úgy gondoltam, hogy ezt sürgősen pótolnom kell. A címből szerintem már sok mindenkinek egy halom gondolat, vélemény vagy éppen személyes élmény jutott az eszébe. Most arra vállalkozok, hogy leírom a saját élményemet a BSA-val, valamint megpróbálok némi segítséget is nyújtani azok számára, akik esetleg eddig még nem találkoztak a BSA-val és a tevékenységükkel.
1. A levél érkezése
Hivatalosan a BSA-nak nem sok hatásköre van, amivel ők persze tisztában is vannak és ezért nem is rontanak ajtóstul a házba. Minden egyes személyes BSA-s megkeresést egy levél előz meg, amiben felsorolnak 6-8 olyan Céget, akiket esetlegesen meglátogatnának. Itt jegyezném meg, hogy nem nagyon értem miért nem csak azoknak a cégeknek küldenek egy „személyes” levelet, akikhez tényleg ki akarnak menni (de erről még később lesz szó). A másik érdekesség, hogy ezt a levelet az ügyvezetőnek címzik, mivel ő a felelős a cégnél történő mindenféle szabálysértésért. És itt jött az első meglepetésünk is, mivel ezt a levelet nem az ügyvezetőnk kapta, hanem személyesen nekem volt címezve. Ezen már csak azért is meglepődtünk, mert én kb. 3,5 éve vagyok a cégnél és kb. 1,5 éve tartoznak hozzám a szoftverek és a licencek. Itt jegyezném meg, hogy ezt csak a Microsoft és a disztribútor tudta más nem, szóval felettébb gyanús volt a személyes címzés. Természetesen mind a disztribútor mind a Microsoft és persze a BSA is értetlenül állt az előtt, hogy miért épp én voltam a címzett és miért nem a vezetőség. A levében egyébként a 6-8 cég felsorolásán kívül az volt, hogy majd esetlegesen megkeresnek minket telefonon, hogy egyeztessenek egy időpontot a személyes látogatás céljából. Kb. 1 hétre rá jött is a telefon.
2. Egyeztetés
Aki most nem érti, hogy egy egyszerű telefonos egyeztetés miatt miért kezdek új bekezdést, annak azt hiszem a végére minden világos lesz. Amit tudni kell rólunk, hogy német tulajdonú a cég és az IT részleg egy az egyben német irányítás alá tartozik. Ez annyira igaz, hogy jelenleg is egy német cég alkalmazásában állok, és ha úgy vesszük Magyarországon se munkaadóm se főnököm. Ennek megvannak a maga előnyei, hátrányai, de ez most nem lényeg. Szóval főnökömmel – aki német – megbeszéltük, hogyha jelentkezik a BSA, akkor majd jelzek neki, mert ő az illetékes mindenben nem pedig mi. (Természetesen a telefonos megkeresés is a közvetlen számomon történt nem pedig a publikált központi számon keresztül.) Az egyeztetéskor a BSA megbízásában eljáró ügyvéd nem igen volt tekintettel a főnököm időbeosztására, de azért 2-3 telefont követően sikerült egy mindenki számára elfogadható időpontot találni.
3. Személyes megkeresés
Erről a részről lehetne a legtöbbet írni. Főleg úgy, hogyha minden egyes jogszabályt én is úgy tudnék idézni, mint ahogy ezt az ügyvéd tette. De megkímélek minden kedves olvasót, én ilyet nem teszek. Az egész „megbeszélés” úgy indult, hogy a német főnököm csinált egy prezentációt a cégről illetve az egész vállalatcsoportról, gépekről, szoftverekről stb. Ezt ajánlom mindenkinek, mert mint kiderült mi voltunk a 4. cég aki vette a fáradságot és csinált egy kis prezit. És itt jött az első nagyon unszimpatikus rész. A kommunikáció angolul zajlott, mert a telefonba azt az infót kaptuk tőle, hogy angolul tud csak. Az ügyvéd úr nem nagyon nézett a prezentációba, ehelyett inkább a telefonját pötyögte. Nem tudom ki tartott már oktatást, de azt hiszem, mindenki el tudja képzelni milyen érzés, ha az ember prezentál valamit és a másik fél pedig még csak nem is próbál érdeklődni a téma iránt. A prezi után végre kibontakozhatott az ügyvéd úr is és látszott rajta, hogy ez az ő világa, ezt szereti. Elmondta, amit gondolom megköveteltek tőle és ennyi. Aztán a főnököm kiszállt a videó konferenciából és már csak mi maradtunk. Ekkor jött a magyar összefoglalója a beszélgetésnek, majd még esett szó a személyes felelősségről is és az esetleges feljelentések meneteléről stb.. Nekem az egészből az jött le, hogy megpróbálják egy kicsit megfélemlíteni az embert, de lehet ez csak a stílus miatt jött át így. Ha nem tudtuk volna meg a végén, hogy kint tanult Németországban és folyékonyan beszél németül, akkor lehet, hogy pozitív élményként éljük meg az egészet, de így, hogy nem volt benne annyi, hogy az elején elénk álljon és kijelentse, hogy oké tudok németül, de jobban szeretnék angolul tárgyalni…. Szóval nem tudom ki, hogy van ezzel, de ez azt hiszem egyáltalán nem volt korrekt hozzáállás. Ennek ellenére azt kell mondjam, hogy szakmailag jó volt a beszélgetés, az ember tisztába került egy két témában vagy éppen megerősítést kapott abban, amiben eddig bizonytalan volt. A beszélgetés végén természetesen meg lett ígérve, hogy küldenek egy szép levelet, amiben megkérnek miket, hogy adjuk már le nekik a szoftvernyilvántartásunk.
4. Szoftvernyilvántartás
Természetesen ezt már e-mail-ben kaptuk a hozzá tartozó megbízási szerződésekkel a Microsoft-tól, Adobe-tól stb. A lényeg, hogy az embernek 8 napot adnak a kitöltésre és visszaküldésre, ami nem is lenne baj, viszont van egy ajánlott forma, amit az APEH-al közösen alakítottak ki. Gondolom, már sokan sejtik, hogyha az APEH is benne van a dologban, akkor az már túl egyszerű nem lehet. Elárulom, tényleg nem az. Sajnos egy olyan formát sikerült kitalálniuk, amit egy IT részleg nem tud a mindennapokban használni a szoftverek nyilvántartására. A cikk végére beszúrom a táblát, mert nekem ráment a 8 napom mire mindent sikerült összeszednem a szoftverekről és beírnom a táblába. Hozzáteszem engem biztos az is hátráltatott, hogy csak 1,5 éve tartoztak hozzám a szoftverek így a korábbi beszerzésekről még csak emlékfoszlányaim se voltak, így minden egyes licencet, számlát, gépet végig kellett néznem, melyik mikori beszerzés stb. Mindenesetre sikerült elkészülni határidőre és elküldtük a táblát. Ajánlom egyébként, hogy mindenki csináljon PDF-et belőle, így tuti még véletlenül se tudnak beleírni a feldolgozás során. Ez a cikk 3 héttel később íródott, mint ahogy beküldtük az anyagot és még semmi hírt nem kaptunk a feldolgozással kapcsolatban.
5. Más cégek
Aki emlékszik még annak feltűnt, hogy van még egy téma, amiről ígértem, hogy később írok egy kicsit. Most eljött az ideje. Sorra hívtam a többi céget, akik a levélben szerepeltek és elég megdöbbentő statisztikát sikerült összehozni. Volt olyan cég, aki levelet se kapott és tőlem tudta meg, hogy elvileg létezik egy ilyen levél. Ez a cég volt az, aki ezelőtt 2 éve már túlesett egy ilyen procedúrán és ők azt mondták, hogy elküldték a listát és azóta hírüket se hallották a BSA-nak. Aztán voltak olyanok is, akik csak a levelet kapták és személyes vagy telefonos megkeresést nem. Aztán volt egy cég, aki azt mondta, hogy náluk próbálkoztak, de mivel az ügyvédük azt mondta, hogy ne foglalkozzanak velük így azóta se vették fel velük a kapcsolatot.
Azért mindenkinek ajánlom, hogy a mellékletben lévő táblát tanulmányozzák át és kezdjenek el elgondolkodni a használatán mert ha nincs meg semmi adat, amit kérnek és mindent egyszerre kell összegyűjteni a napi munka mellett, akkor az elég húzós tud lenni.
Szoftvernyilvántartás_minta.pdf
Hasonló bejegyzések:
Címkék: BSA, Software, Szoftver, Szoftvernyilvántartás
